Zadzwoń do nas
Telefony: 602-189-820 ; 602-251-237 lub 34 322-68-76
Podsumowanie przepisów o wprowadzanych zmianach i kasach On-Line
Aktualizacja dnia 2022-07-25
Kasy i drukarki w wersji OnLine są już dostępne w naszej ofercie.
Aktualnie dostępne urządzenia fiskalne oznaczone homologacją
Czy wszyscy podatnicy będą zobowiązani do wymiany urządzeń na wersję OnLine ?
Nie wszystkie branże będą objęte obowiązkową wymianą kas na wersje OnLine. Urządzenia OnLine zostają wprowadzane tylko dla branż wg harmonogramu zamieszczonego poniżej.
Co to jest kasa fiskalna OnLine ?
Kasa lub drukarka fiskalna w wersji OnLine to urządzenie z wbudowaną kartą komunikacji z ogólnopolską bazą danych. Urządzenie OnLine raportuje operacje fiskalne oraz czynności serwisowe do Repozytozytorium Urzędu. Przewiduje się, że kasy będę musiały łączyć się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń.
Kolejność wprowadzania kas fiskalnych OnLine wg planów ustawodawcy zgodnie z branżami.
W pierwszej kolejności obowiązkiem rejestracji sprzedaży za pomocą tego rodzaju kas zostaną objęci przedsiębiorcy świadczący usługi:
a) od 1 stycznia 2020 roku: naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania) jak również w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, dokonujących sprzedaży benzyny silnikowej oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych
b) od 1 lipca 2020 roku: związane z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania. Sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
c) od 1 stycznia 2021 roku: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawników, oraz związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu
Czy i do kiedy będzie można kupić i użytkować kasy bez modułu OnLine ?
Tak, kasy bez pracy OnLine będzie można kupić do końca 2022 roku i użytkować bez połączenia z centralną bazą danych przez cały okres pracy urządzenia.
Kasy z elektroniczną kopią paragonu (wbudowana karta SD) będzie można zakupić do 31 grudnia 2022 r. Podatnik, który kupi taką kasę będzie mógł jej używać aż do zapełnienia pamięci fiskalnej (czyli minimum przez pięć kolejnych lat, w przypadku codziennej pracy). Jeśli firma nie pracuje w weekendy i święta, to okres automatycznie przedłuża się do minimum 7-8 lat, czyli mniej więcej do roku 2030
Jakie są koszty zakupu kasy OnLine ?
W ofetach producentów pojawiły się urządzenia OnLine w cenach wyższych o średnio 20% od standardowych kas fiskalnych, co spowodowane jest zastosowaniem dodatkowych modułów komunikacyjnych. W planie ustawy jest zapis aby podatnicy którzy zostaną zmuszeni terminem do wymiany starego urządzenia na kasę OnLine mogli ponownie skorzystać ze zwrotu kosztów bez względu na wcześniejsze wykorzystanie ulgi przy zakupie pierwszego urządzenia fiskalnego.
Co w przypadku braku zasięgu sieci kas OnLine?
Ustawodawca planuje, że miejsca w których kasy OnLine nie będą w zasięgu sieci będą pracować w trybie bez połączenia, jednak podatnik po złożeniu odpowiedniego wiosku do Urzędu Skarbowego będzie zobowiązany raz na wskazany okres przenieść urządzenie w pole zasięgu sieci.
Czy w przypadku awarii kasy OnLine można będzie użyć kasy starego typu jako urządzenia rezerwowego ?
Ustawa nie przewiduje takiej możliwości, czyli zgodnie z obowiązującymi wytycznymi wprowadzanych kas OnLine wszystkie kasy rezerwowe powinny spełniać identyczne warunki techniczne jak kasy podstawowe.
Czy można przerobić starą kasę fiskalną na wersję OnLine ?
Tylko dwóch producentów kas: Elzab i Novitus posiadały w ofercie usługę modernizacji kas i drukarek na wersję OnLine, dotyczy to jednak wyłącznie urządzeń zakupionych w tzw. wersji OnLine Ready. Powinniśmy jednak pamiętać, że taka przeróbka wiąże się z odczytem i wymianą pamięci fiskalnej co niesie za sobą przerwę w pracy urządzenia w czasie minimum 7-14 dni oraz kosztem takiej modernizacji w wysokości około 500-700,- PLN netto